高校学工管理如何提高效率?

作者:ADMIN   发布日期:2020-12-28
高校学工管理如何提高效率?作为高等教育人才培养基地,各大高校亦在积极加强信息化建设。伴随高等教育的不断改革和发展,高校学生工作管理随之遇到很多新的课题,在具体的工作过程中面临着诸多挑战。那么高校该如何提高学工管理的效率呢?

高校学工管理如何提高效率?
高校学工管理如何提高效率?
 
目前大部分高校存在以下几个学工管理难题:
1、手工方式费时费力:高校扩招,各级管理人员负责学生数量增加,继续采用传统手工方式处理日常业务需要耗费大量的人力、物力、财力;
2、跨校区沟通不便:大多高校拥有多个校区,不同校区的学生管理要求学生工作者不停地在多个校区之间奔波,导致有效工作时间减少和工作效率降低;
3、学生满意度不高:与学生相关的事务性工作分散在学校不同部门,行政性工作的条块分割影响学生办理相关事务的效率。
针对高校上述存在的学工管理痛点,强智科技基于微服务架构,以“管理+服务”的设计思想,涉及学生入学前、入学时、在校期间、毕业以及毕业后的全生命周期管理,各子系统业务互相关联,信息互联互通,实现信息数据化、业务流程化、工作系统化等全过程一体化,解决现实中学生工作繁琐、无序、低效的现状,为不同角色的用户提供个性化的、高效便捷的服务。
1、提高学生管理工作效率:支持各项学生工作的在线化,促进学生处、各院系学生管理人员的协同办公;学校相关管理权限人员可以对不同校区中的院系部门、专业、班级、教职工、学生等信息进行灵活管理应用,方便数据的更新、应用与统计分析。
2、有效整合各类数据信息:对各类学生信息进行有效整合、及时更新,实现全校范围数据共享和一致; 比如可以通过PC端或手机端随时修改学生基本信息(个人信息、家庭信息、学生干部信息、宿舍信息、财务信息、学籍信息等),保障学生信息的及时更新与完善。
3、打造人性化服务体验:整合并规范学生管理业务,为学生、教师、学生管理人员提供人性化的服务,提升师生满意度。比如通过建立学生资助中心,全面统筹学生在校期间涉及的奖助学金、助学贷款、贫困生、勤工俭学、学费减免等事项,实在在线化申请、审批,提升办事效率。
随着云计算、大数据、移动互联网等推广应用,教育信息化、建设“智慧校园”成为大势所趋。借力信息化、数字化建设助力高校学工管理提效成为众多高校的必然选择。
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